Visa Đức học ngắn hạn: khóa tiếng, khóa đào tạo dưới 90 ngày

Theo VFS Global, loại visa này chỉ dành cho mục đích học tập hoặc các hình thức đào tạo khác, ở Đức tối đa 90 ngày. Đại sứ quán Đức dẫn loại này (khóa ngoại ngữ, khóa học ngắn hạn khác) sang hướng dẫn của VFS Global.

• Khóa tiếng Đức hoặc ngoại ngữ khác ngắn hạn.
• Khóa học hoặc chương trình đào tạo ngắn hạn khác.

• Khóa học trên 90 ngày, học đại học, học nghề: cần visa quốc gia loại D, nộp theo quy trình riêng.
• Đào tạo nội bộ do công ty cử đi: xem visa công tác.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), Đại sứ quán Đức — visa Schengen cho các mục đích khác (nộp theo hướng dẫn VFS)

• Trả tại VFS khi nộp hồ sơ, bằng tiền mặt hoặc thẻ. Lệ phí tính bằng EUR, trả bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp.
• Phí dịch vụ VFS Global €28,13 (đã gồm thuế) tính cho mọi hồ sơ, kể cả người được miễn lệ phí visa.
• Mọi khoản phí không được hoàn lại, kể cả khi visa bị từ chối.
• VFS Global bán thêm dịch vụ hỗ trợ tùy chọn; không mua vẫn nộp hồ sơ bình thường.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 16, lệ phí và miễn lệ phí, VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam)

Danh sách dưới đây tóm tắt checklist VFS Global đăng cho loại “Đào tạo ngắn hạn”, xếp theo đúng thứ tự khi nộp. Mỗi giấy tờ nộp bản gốc kèm 1 bản sao.

Giấy tờ về khóa học và chi phí

• Xác nhận đăng ký khóa học, ghi loại khóa học và thời gian học; xác nhận của trường đã nhận học phí.
• Lý lịch tự khai (CV) và thư động lực.
• Giấy tờ về kiến thức đã có trong cùng lĩnh vực (nếu có): bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, xác nhận công tác.
• Không tự chi trả bằng tiền tiết kiệm của mình: Một trong ba giấy tờ: xác nhận tài khoản phong tỏa rút được 992 EUR cho mỗi tháng ở; giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) do Sở Ngoại kiều ở Đức cấp, ghi người bảo lãnh đủ khả năng chi trả; hoặc xác nhận học bổng.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ chỗ ở riêng, ghi đủ địa chỉ; lịch trình chi tiết.

Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, có người lo chi phí): checklist hồ sơ visa Đức.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam)

Bạn tự chuẩn bị ảnh. Tại buổi hẹn, VFS lấy vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số của bạn, nên người xin visa phải tự đến trung tâm.

• Ảnh hộ chiếu sinh trắc học 35 × 45 mm, chụp trong 6 tháng gần nhất, nền trắng, không chỉnh sửa.
• Khuôn mặt nhìn thẳng, chiếm 70–80% ảnh (cao 32–36 mm); tóc, gọng kính không che mắt và mặt; trang phục chỉnh tề; chỉ đội khăn vì lý do tôn giáo.
• Không dán, không ghim ảnh vào đơn.
• Checklist của Đại sứ quán ghi 1 ảnh, tab ảnh trên trang VFS ghi 2 ảnh: mang theo 2 ảnh giống nhau để đủ theo cả hai.
• Vân tay lấy từ 12 tuổi. Không phải lấy vân tay: trẻ dưới 12 tuổi, người không thể lấy vân tay vì lý do thể chất. Vân tay đã lấy khi xin visa Schengen trong 59 tháng gần nhất có thể được dùng lại.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), Đại sứ quán Đức — giấy tờ xin visa Schengen du lịch, Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 13, sinh trắc học

• Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức xét hồ sơ; có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc mời phỏng vấn, khi đó thời gian kéo dài hơn. Không rút ngắn hay ưu tiên riêng hồ sơ nào được.
• Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét, không mượn lại được. Cần hộ chiếu cho việc khác thì báo nhân viên VFS ngay lúc nộp.
• VFS Global gửi email khi kết quả đã về trung tâm; bạn cũng tra được tình trạng trên trang VFS Global bằng số tham chiếu trên biên lai và họ của bạn.
• Đại sứ quán đề nghị không hỏi tình trạng hồ sơ trong thời gian xét.

Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Đức.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Đức — thời gian xử lý hồ sơ visa Schengen, VFS Global — Kiểm tra tình trạng hồ sơ

• Khai đơn trên VIDEX, cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Đức. Khai online là bắt buộc, bằng tiếng Anh.
• Điền đủ các ô: nơi cấp hộ chiếu, thời gian ở, ngày dự định đến và ngày rời khu vực Schengen; ô 31 ghi địa chỉ nơi ở tại Đức. Ô không bắt buộc vẫn nên điền đủ.
• In đơn trên giấy trắng, gồm cả trang cuối có mã hồ sơ: in đen trắng, độ phân giải cao để máy đọc được mã. Nên lưu file JSON của đơn để sửa khi cần.
• Ký đơn tại chỗ khi nộp hồ sơ, không ký trước.
• Kèm tờ khai theo Điều 54 khoản 2 số 8 và Điều 53 Luật Cư trú Đức (cam kết khai đúng sự thật, khai cả án tích) có chữ ký; mẫu tải trên trang VFS.
• Mẫu khác trên trang VFS khi cần: tuyên bố đồng ý của cha mẹ cho người dưới 18 tuổi, tuyên bố về bảo hiểm khi xin visa nhiều lần, tuyên bố đi nhiều nước Schengen.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), VIDEX — cổng khai đơn xin thị thực Schengen của Bộ Ngoại giao Đức

• Nhận hộ chiếu tại trung tâm (Thứ Hai – Thứ Sáu, 13:00–16:00), kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực và số ngày được ở ghi trên visa.
• Thời hạn hiệu lực là khoảng thời gian được vào và phải rời khu vực Schengen; số ngày được ở là số ngày ghi trên visa, dù visa còn hạn lâu hơn.
• Visa Schengen cho phép ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày trong khu vực Schengen; visa nhiều lần được ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
• Được cấp visa nhiều năm: bạn tự bảo đảm có bảo hiểm y tế du lịch cho các chuyến sau; khi nhập cảnh có thể bị yêu cầu xuất trình.
• Hộ chiếu Việt Nam cấp từ 01/01/2023 có ghi nơi sinh được Đức công nhận, nên lại được xét cấp visa nhiều năm. Hộ chiếu cấp từ 01/07/2022 đến 31/12/2022 không ghi nơi sinh được công nhận khi nơi sinh đã được bổ sung ở trang bị chú.

Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Đức — giấy tờ xin visa Schengen du lịch, Đại sứ quán Đức — công nhận hộ chiếu mới của Việt Nam