Trả lời nhanh
Chuẩn bị và kiểm tra đơn
Chạy ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi dữ liệu đi đâu.
Trước khi khai đơn
Đánh dấu thông tin đã có trong tay.
Đã kiểm tra 0/8 mục.
Trước ngày hẹn
Kiểm tra đơn đã in trước khi mang tới VFS.
Đã kiểm tra 0/8 mục.
- Visa ngắn hạn (C)
- VIDEX — videx.diplo.de
- Visa dài hạn (D)
- Cổng dịch vụ lãnh sự hoặc VIDEX dài hạn, theo loại
- Tài khoản
- VIDEX không cần tài khoản
- Chi phí
- Miễn phí
Trong bài này
5 bước khai đơn visa Schengen trên VIDEX
Mở VIDEX tại videx.diplo.de (trang chính thức của Bộ Ngoại giao Đức). Lệ phí visa trả tại VFS vào ngày hẹn nộp hồ sơ, không trả trên VIDEX.
Mở VIDEX, chọn ngôn ngữ
Mở cổng VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức, chọn đơn "Lưu trú ngắn hạn" và chọn ngôn ngữ ở góc trên (có Tiếng Việt). Không cần tạo tài khoản; đơn và cổng đều miễn phí.
Khai 6 mục của đơn
Thông tin cá nhân · Thông tin liên lạc · Giấy tờ · Thông tin về chuyến đi · Đối tượng liên hệ · Nhận chi trả chi phí. Ô có dấu * là bắt buộc; ô không bắt buộc vẫn nên điền đủ. Nội dung khai bằng tiếng Anh; nút "Khởi động chương trình hướng dẫn" dẫn bạn qua từng ô.
Lưu dữ liệu đơn
Bấm "Lưu" để giữ dữ liệu đơn trên máy của bạn. Khi cần sửa, mở VIDEX, bấm "Tải dữ liệu về" và chọn file đã lưu thay vì khai lại từ đầu.
Bấm "Tiếp", in đơn
Ô bắt buộc còn trống hoặc sai ký tự thì VIDEX báo ngay tại ô đó. Khai đủ, in đơn trên giấy trắng, đủ mọi trang kể cả trang cuối có mã vạch; in đen trắng, độ phân giải cao để máy đọc được mã.
Đặt hẹn VFS, ký đơn khi nộp
Tự đặt lịch hẹn miễn phí trên trang VFS Global. Ngày hẹn mang đơn đã in (chưa ký), tờ khai theo Điều 54 Luật Cư trú đã ký, hộ chiếu và giấy tờ; ký đơn tại chỗ khi nộp.
Cập nhật: Nguồn: VIDEX — đơn xin visa Schengen (lưu trú ngắn hạn), Bộ Ngoại giao Đức, VIDEX — cổng khai đơn xin thị thực Schengen của Bộ Ngoại giao Đức, VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), VFS Global — Đặt lịch hẹn
6 mục của đơn và điểm cần chú ý
| Mục | Điểm cần chú ý |
|---|---|
| Thông tin cá nhân | Khai cho bản thân hay thay người khác; họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, tình trạng hôn nhân; người dưới 18 tuổi khai cha mẹ hoặc người giám hộ; công việc hiện nay. |
| Thông tin liên lạc | Địa chỉ nhà, điện thoại, email; có cư trú ở nước khác nước mang quốc tịch không. |
| Giấy tờ | Loại, số, ngày cấp, hạn của hộ chiếu; từng lấy vân tay xin visa Schengen chưa, số nhãn dán thị thực nếu biết. |
| Thông tin về chuyến đi | Mục đích; nước nhập cảnh đầu tiên, nước đến chính; số lần nhập cảnh; ngày đến và ngày rời khu vực Schengen. |
| Đối tượng liên hệ | Khách sạn, người mời, công ty hoặc tổ chức mời ở Đức: địa chỉ ở Đức ghi ở mục này. |
| Nhận chi trả chi phí | Bạn tự chi trả hay bên thứ ba (người mời, doanh nghiệp, tổ chức) — khớp với giấy tờ tài chính nộp kèm. |
Cập nhật: Nguồn: VIDEX — đơn xin visa Schengen (lưu trú ngắn hạn), Bộ Ngoại giao Đức
Tờ khai, mẫu nộp kèm đơn
- Tờ khai theo Điều 54 khoản 2 số 8 và Điều 53 Luật Cư trú Đức: cam kết khai đúng sự thật, khai cả án tích; tải mẫu trên trang VFS, điền và ký.
- Khi cần: tuyên bố đồng ý của cha mẹ cho người dưới 18 tuổi, tuyên bố về bảo hiểm khi xin visa nhiều lần, tuyên bố đi nhiều nước Schengen (mẫu trên trang VFS).
- Người nhà công dân EU theo thủ tục đơn giản: xem giấy tờ tối thiểu ở trang người nhà công dân EU.
Giấy tờ còn lại theo hoàn cảnh của bạn: checklist hồ sơ visa ngắn hạn.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), VIDEX — cổng khai đơn xin thị thực Schengen của Bộ Ngoại giao Đức
Visa dài hạn: Cổng dịch vụ lãnh sự hay VIDEX
Cách khai tờ khai visa quốc gia loại D tùy loại visa, theo trang từng loại của Đại sứ quán Đức:
- Du học đại học, học nghề, tìm chỗ học nghề, lao động (bằng đại học, bằng nghề, kinh nghiệm lâu năm, CNTT), thẻ Cơ hội: tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ lãnh sự, khai tờ khai ngay trên Cổng, tải bản scan giấy tờ, trả phí VFS, chờ Cổng báo đủ rồi đặt hẹn nộp bản gốc tại VFS.
- Đoàn tụ vợ chồng, đoàn tụ gia đình, kết hôn: từ 01/07/2026 chỉ nộp qua Cổng dịch vụ lãnh sự, rồi đến hẹn tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán.
- Hồ sơ nộp trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán (học tiếng cấp tốc, du học phổ thông, au-pair, tình nguyện, tái nhập cảnh): khai tờ khai "Lưu trú dài hạn" trên VIDEX, in ra và tự ký (người dưới 18 tuổi do cha mẹ hoặc người đại diện ký).
- Một số diện nộp hồ sơ giấy tại VFS (công nhận bằng cấp, lái xe, nghiên cứu, ICT, đầu bếp, lao động ngắn hạn…): làm theo mục "Nộp hồ sơ ở đâu" trong bài từng loại.
Chưa rõ visa của bạn thuộc loại nào: kiểm tra loại visa.
Cập nhật: Nguồn: Cổng dịch vụ lãnh sự của Bộ Ngoại giao Đức, Đại sứ quán Đức — Chỉ dẫn: xin thị thực đoàn tụ gia đình qua Cổng dịch vụ lãnh sự từ 01/07/2026 (24/06/2026), VIDEX — tờ khai visa quốc gia (lưu trú dài hạn), Bộ Ngoại giao Đức, VFS Global — Đặt lịch hẹn, Chú ý: các công ty dịch vụ visa không đáng tin cậy (Đại sứ quán Đức)