Trả lời nhanh
- Lệ phí visa (từ 12 tuổi)
- €90
- Thời gian xét
- 15 ngày theo lịch (có thể tới 45 ngày)
- Nơi nộp hồ sơ
- VFS Global Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng
- Thời điểm nộp
- Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi
Trong bài này
Tổng quan: khi nào xin visa công tác
Theo VFS Global, visa công tác dành cho người sang Đức làm việc kinh doanh hoặc thương mại, ví dụ cuộc họp, hội nghị, chương trình đào tạo, hội chợ thương mại.
- Đàm phán thương mại, họp với đối tác, khách hàng.
- Dự hội chợ, triển lãm (khách tham quan hoặc người trưng bày), hội nghị, hội thảo.
- Đào tạo, tập huấn trong nội bộ công ty tại chi nhánh ở Đức.
- Nhận việc làm có thu nhập ở Đức: visa Schengen ghi cấm làm việc có thu nhập; làm việc dài hạn cần visa quốc gia loại D.
- Khóa học, khóa ngôn ngữ không gắn với công việc: xem visa học ngắn hạn.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), Đại sứ quán Đức — giấy tờ xin visa Schengen công tác
Việc được làm trong chuyến công tác
Tem visa Schengen ghi cấm làm việc có thu nhập. Việc gì được phép tùy quy định về lao động nước ngoài và Luật Cư trú của Đức; Đại sứ quán khuyên hỏi rõ đối tác ở Đức trước khi nộp hồ sơ.
Không cần giấy phép lao động
Tối đa 90 ngày trong 12 tháng, và phải ghi rõ trên tem visa. Vì vậy thư mời và quyết định cử đi cần nêu đúng công việc bạn sẽ làm. Ví dụ phổ biến:
- Tập huấn, đào tạo nâng cao trong nội bộ công ty tại chi nhánh ở Đức.
- Phiên dịch; nghiên cứu khoa học.
- Lắp đặt, trông coi gian hàng hội chợ.
- Bảo hành sau khi bàn giao máy móc, hệ thống thiết bị.
Phải xin phép hoặc thông báo trước với Cơ quan Lao động Liên bang Đức
- Thực tập chuyên ngành, trao đổi nhân sự.
- Lắp đặt, bảo hành, hướng dẫn sử dụng máy móc do chủ lao động đặt hàng.
- Tháo dỡ máy móc, thiết bị để lắp đặt lại ở Việt Nam.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Đức — giấy tờ xin visa Schengen công tác
Đoàn thăm chính thức của Chính phủ
VFS Global có loại riêng cho thành viên phái đoàn chính thức sang Đức theo thư mời chính thức: dự họp, tư vấn, đàm phán, chương trình trao đổi, hoặc sự kiện do tổ chức liên chính phủ tổ chức tại Đức. Người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ được miễn lệ phí visa, chỉ trả phí dịch vụ VFS.
Hồ sơ theo checklist riêng, không dùng các giấy tờ việc làm, tài chính ở phần chung:
- Đơn xin visa Schengen khai online trên VIDEX, ký tại chỗ khi nộp hồ sơ.
- Ảnh hộ chiếu sinh trắc học 35 × 45 mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ bản gốc kèm bản sao trang thông tin: cấp chưa quá 10 năm, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khu vực Schengen, còn ít nhất 2 trang trống.
- Công hàm của Bộ Ngoại giao Việt Nam, ghi tên và chức vụ các thành viên đoàn, mục đích và điểm đến của chuyến đi.
- Lịch trình chuyến đi: danh sách các cuộc hẹn đã lên kế hoạch ở Đức, kèm địa điểm và người liên hệ.
- Thư mời của các cơ quan, công ty sẽ đến làm việc ở Đức, ghi tên các thành viên đoàn, thời gian và mục đích cuộc gặp.
- Bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực ở mọi nước Schengen: khuyến nghị, không bắt buộc với diện này.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), Đại sứ quán Đức — visa Schengen cho các mục đích khác (nộp theo hướng dẫn VFS)
Sự kiện thể thao và văn hóa
Loại này dành cho người sang Đức giao lưu, thi đấu, biểu diễn trong chương trình thể thao hoặc văn hóa. Lệ phí, ảnh, đơn, thời gian xét và giấy tờ chung giống visa công tác; giấy tờ riêng:
- Thư mời của đơn vị tổ chức sự kiện: đủ địa chỉ, mục đích và thời gian chuyến đi; kèm giấy cam kết chi trả chi phí nếu có.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ chỗ ở riêng, ghi đủ địa chỉ; lịch trình chi tiết.
Người từ 25 tuổi trở xuống đại diện tổ chức phi lợi nhuận, dự sự kiện thể thao, văn hóa, giáo dục do tổ chức phi lợi nhuận tổ chức được miễn lệ phí visa (Bộ luật Thị thực EU).
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 16, lệ phí và miễn lệ phí
Lệ phí visa Đức công tác
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Visa Schengen ngắn hạn (loại C) — từ 12 tuổi | €90 |
| Visa Schengen ngắn hạn (loại C) — trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi | €45 |
| Phí dịch vụ VFS Global | €28,13 |
Cập nhật: Nguồn: Bảng lệ phí chính thức, EUR-Lex — văn bản luật của Liên minh châu Âu, VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Đức tại Việt Nam
- Trả tại VFS khi nộp hồ sơ, bằng tiền mặt hoặc thẻ. Lệ phí tính bằng EUR, trả bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp.
- Phí dịch vụ VFS Global €28,13 (đã gồm thuế) tính cho mọi hồ sơ, kể cả người được miễn lệ phí visa.
- Mọi khoản phí không được hoàn lại, kể cả khi visa bị từ chối.
- VFS Global bán thêm dịch vụ hỗ trợ tùy chọn; không mua vẫn nộp hồ sơ bình thường.
Cập nhật: Nguồn: Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 16, lệ phí và miễn lệ phí, VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam)
Hồ sơ yêu cầu
Danh sách dưới đây tóm tắt checklist VFS Global đăng cho loại “Công tác”, xếp theo đúng thứ tự khi nộp. Mỗi giấy tờ nộp bản gốc kèm 1 bản sao.
Giấy tờ riêng cho chuyến công tác
- Thư mời của công ty hoặc đơn vị tổ chức ở Đức: đủ địa chỉ, mục đích, thời gian chuyến công tác, loại chuyến đi và các hoạt động dự kiến; bên mời trả chi phí thì ghi cam kết chi trả.
- Người lao động: Quyết định cử đi công tác của công ty, ghi thời gian, mục đích và cam kết chi trả nếu công ty lo chi phí. Công ty chi trả thì nộp thêm bản sao đăng ký kinh doanh, chứng từ thuế và sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất (không cần bản gốc).
- Giấy tờ khác về chuyến công tác nếu có: vé tham dự hội chợ, hội nghị; hợp đồng giữa công ty mời và công ty cử đi (không cần bản gốc).
- Có làm việc cần phép: Văn bản chấp thuận của Cơ quan Lao động Liên bang Đức, hoặc xác nhận đã thông báo công việc cho cơ quan này — nộp ngay khi nộp hồ sơ.
- Người trưng bày tại hội chợ: Vé hội chợ, hóa đơn thuê gian hàng và văn bản của đơn vị tổ chức xác nhận thông tin người trưng bày. Giấy tờ ghi tên bạn thì được miễn lệ phí visa.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ chỗ ở riêng, ghi đủ địa chỉ; lịch trình chi tiết.
Đơn, ảnh và hộ chiếu
- Đơn xin visa Schengen khai online trên VIDEX, in đủ các trang; bạn ký tên tại chỗ khi nộp hồ sơ.
- Ảnh hộ chiếu sinh trắc học 35 × 45 mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao trang thông tin: cấp chưa quá 10 năm, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khu vực Schengen, còn ít nhất 2 trang trống. Tháo bìa bọc trước khi nộp.
- Từng có visa Schengen: Hộ chiếu cũ bản gốc, kèm bản sao trang thông tin và các trang visa Schengen.
Vé máy bay và bảo hiểm
- Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi; chưa cần mua vé.
- Bảo hiểm y tế du lịch hiệu lực ở mọi nước Schengen trong suốt thời gian ở, mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR cho chi phí y tế, nằm viện, cấp cứu và đưa về nước; hợp đồng ghi rõ mức này, không có hạn mức phụ thấp hơn.
Việc làm và tài chính
- Người lao động: Hợp đồng lao động ghi chức vụ và thời hạn; sổ bảo hiểm xã hội (hoặc ảnh chụp bản điện tử, mang điện thoại mở ứng dụng để đối chiếu); xác nhận của công ty cho nghỉ phép (có lương hoặc không lương).
- Chủ doanh nghiệp, tự kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; báo cáo thuế của công ty 3 tháng gần nhất; sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.
- Nghỉ hưu: Quyết định hưởng lương hưu hằng tháng.
- Học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận đang học của trường và thẻ học sinh, sinh viên.
- Sao kê tài khoản ngân hàng của bạn 3 tháng gần nhất, đánh dấu các khoản lương, lương hưu hoặc thu nhập đều đặn.
- Người khác lo chi phí sinh hoạt của bạn: Vợ, chồng hoặc con đã trưởng thành chi trả: sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất và giấy tờ việc làm, thu nhập của người đó (như các trường hợp ở trên).
- Giấy tờ khả năng tài chính khác, ví dụ: sổ tiết kiệm kèm xác nhận ngân hàng (tiết kiệm online thì chụp màn hình, mang điện thoại mở ứng dụng ngân hàng để đối chiếu); giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà; giấy tờ thu nhập đều đặn như tiền cho thuê nhà, trợ cấp.
Gia đình và nơi cư trú
- Đã kết hôn: Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao căn cước hoặc hộ chiếu của vợ/chồng; vợ/chồng đang sống ở nước ngoài thì thêm bản sao giấy phép cư trú ở nước đó.
- Có con: Giấy khai sinh và bản sao căn cước hoặc hộ chiếu của tất cả các con; con đang sống ở nước ngoài thì thêm bản sao giấy phép cư trú ở nước đó.
- Xác nhận thông tin về cư trú do công an cấp, hoặc ảnh chụp thông tin cư trú trên ứng dụng VNeID (mang điện thoại mở ứng dụng để đối chiếu). Không cần sổ hộ khẩu.
- Không mang quốc tịch Việt Nam: Giấy phép cư trú tại Việt Nam còn hạn ít nhất tới ngày dự kiến rời khu vực Schengen.
Người dưới 18 tuổi
- Cả cha và mẹ có mặt khi nộp hồ sơ và ký đơn cho con.
- Giấy khai sinh của con, bản sao hộ chiếu hoặc căn cước của cả cha và mẹ.
- Cha hoặc mẹ không đi cùng: Tuyên bố đồng ý của cha mẹ: mẫu phát tại trung tâm, cha mẹ ký tại chỗ.
Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, có người lo chi phí): checklist hồ sơ visa Đức.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), Đại sứ quán Đức — giấy tờ xin visa Schengen công tác
Ảnh và vân tay
Bạn tự chuẩn bị ảnh. Tại buổi hẹn, VFS lấy vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số của bạn, nên người xin visa phải tự đến trung tâm.
- Ảnh hộ chiếu sinh trắc học 35 × 45 mm, chụp trong 6 tháng gần nhất, nền trắng, không chỉnh sửa.
- Khuôn mặt nhìn thẳng, chiếm 70–80% ảnh (cao 32–36 mm); tóc, gọng kính không che mắt và mặt; trang phục chỉnh tề; chỉ đội khăn vì lý do tôn giáo.
- Không dán, không ghim ảnh vào đơn.
- Checklist của Đại sứ quán ghi 1 ảnh, tab ảnh trên trang VFS ghi 2 ảnh: mang theo 2 ảnh giống nhau để đủ theo cả hai.
- Vân tay lấy từ 12 tuổi. Không phải lấy vân tay: trẻ dưới 12 tuổi, người không thể lấy vân tay vì lý do thể chất. Vân tay đã lấy khi xin visa Schengen trong 59 tháng gần nhất có thể được dùng lại.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), Đại sứ quán Đức — giấy tờ xin visa Schengen du lịch, Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 13, sinh trắc học
Thời gian xét và theo dõi hồ sơ
| Mốc | Thời gian |
|---|---|
| Nộp hồ sơ | Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi |
| Thời gian xét | 15 ngày theo lịch (có thể tới 45 ngày) |
| Nộp tại Đà Nẵng | Cộng thêm khoảng 2 ngày chuyển hồ sơ |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Đức — thời gian xử lý hồ sơ visa Schengen, VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), Đại sứ quán Đức — nộp hồ sơ qua VFS Global (3 trung tâm)
- Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức xét hồ sơ; có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc mời phỏng vấn, khi đó thời gian kéo dài hơn. Không rút ngắn hay ưu tiên riêng hồ sơ nào được.
- Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét, không mượn lại được. Cần hộ chiếu cho việc khác thì báo nhân viên VFS ngay lúc nộp.
- VFS Global gửi email khi kết quả đã về trung tâm; bạn cũng tra được tình trạng trên trang VFS Global bằng số tham chiếu trên biên lai và họ của bạn.
- Đại sứ quán đề nghị không hỏi tình trạng hồ sơ trong thời gian xét.
Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Đức.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Đức — thời gian xử lý hồ sơ visa Schengen, VFS Global — Kiểm tra tình trạng hồ sơ
Đơn xin visa: khai online trên VIDEX
- Khai đơn trên VIDEX, cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Đức. Khai online là bắt buộc, bằng tiếng Anh.
- Điền đủ các ô: nơi cấp hộ chiếu, thời gian ở, ngày dự định đến và ngày rời khu vực Schengen; ô 31 ghi địa chỉ nơi ở tại Đức. Ô không bắt buộc vẫn nên điền đủ.
- Diện công tác: bắt buộc điền tên, địa chỉ, số điện thoại (và fax nếu có) của công ty hoặc tổ chức mời; họ tên, địa chỉ, điện thoại, email của người liên hệ ở đó. Bên mời không có địa chỉ ở Đức thì ô 31 ghi nơi bạn ở tại Đức.
- In đơn trên giấy trắng, gồm cả trang cuối có mã hồ sơ: in đen trắng, độ phân giải cao để máy đọc được mã. Nên lưu file JSON của đơn để sửa khi cần.
- Ký đơn tại chỗ khi nộp hồ sơ, không ký trước.
- Kèm tờ khai theo Điều 54 khoản 2 số 8 và Điều 53 Luật Cư trú Đức (cam kết khai đúng sự thật, khai cả án tích) có chữ ký; mẫu tải trên trang VFS.
- Mẫu khác trên trang VFS khi cần: tuyên bố đồng ý của cha mẹ cho người dưới 18 tuổi, tuyên bố về bảo hiểm khi xin visa nhiều lần, tuyên bố đi nhiều nước Schengen.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), VIDEX — cổng khai đơn xin thị thực Schengen của Bộ Ngoại giao Đức
Hiệu lực visa và số ngày được ở
- Nhận hộ chiếu tại trung tâm (Thứ Hai – Thứ Sáu, 13:00–16:00), kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực và số ngày được ở ghi trên visa.
- Thời hạn hiệu lực là khoảng thời gian được vào và phải rời khu vực Schengen; số ngày được ở là số ngày ghi trên visa, dù visa còn hạn lâu hơn.
- Visa Schengen cho phép ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày trong khu vực Schengen; visa nhiều lần được ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
- Được cấp visa nhiều năm: bạn tự bảo đảm có bảo hiểm y tế du lịch cho các chuyến sau; khi nhập cảnh có thể bị yêu cầu xuất trình.
- Hộ chiếu Việt Nam cấp từ 01/01/2023 có ghi nơi sinh được Đức công nhận, nên lại được xét cấp visa nhiều năm. Hộ chiếu cấp từ 01/07/2022 đến 31/12/2022 không ghi nơi sinh được công nhận khi nơi sinh đã được bổ sung ở trang bị chú.
Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Đức — giấy tờ xin visa Schengen du lịch, Đại sứ quán Đức — công nhận hộ chiếu mới của Việt Nam