Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam dùng ở Đức: 8 loại giấy, €30 mỗi giấy

Trả lời nhanh

Giấy tờ Việt Nam dùng ở Đức phải hợp pháp hóa lãnh sự: Công ước Apostille không áp dụng giữa hai nước vì Đức đã phản đối. Bạn xin chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, rồi nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức theo tỉnh cấp giấy, €30 mỗi giấy, khoảng 1 tuần.

Lệ phí: €30 mỗi giấy (từ 01/07/2025)
Thời gian: Khoảng 1 tuần
Loại giấy được nhận: 8 loại giấy hộ tịch, cư trú, lý lịch tư pháp
Apostille: Không áp dụng Việt Nam – Đức

Trong bài này

Vì sao không dùng Apostille với Đức

Việt Nam đã gia nhập Công ước Apostille, nhưng Bộ Ngoại giao Đức cho biết Đức đã phản đối việc gia nhập này, nên công ước không áp dụng giữa Đức và Việt Nam. Giấy tờ Việt Nam dùng ở Đức vẫn theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự như trước.

Cập nhật: 30/09/2026Nguồn: Bộ Ngoại giao Đức — Công ước Apostille La Hay (21/07/2026, tiếng Đức)

8 loại giấy tờ được hợp pháp hóa

Giấy khai sinh, trích lục khai sinh
Giấy chứng nhận kết hôn, trích lục kết hôn
Giấy chứng tử, trích lục khai tử
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con
Giấy xác nhận thông tin về cư trú (công an cấp)
Bản án, quyết định ly hôn của tòa án (nộp bản đầy đủ, không nộp trích lục)
Phiếu lý lịch tư pháp mẫu 06a/2026/LLTP hoặc 07a/2026/LLTP

Các loại giấy khác (bằng cấp, hợp đồng, giấy tờ công ty…) không được hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Đức.
Bản photo công chứng không được nhận.

Giấy hộ tịch đăng ký lại được hợp pháp hóa trở lại từ tháng 02/2023.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng và phải xác nhận tình trạng độc thân tới ngày cấp.
Nên hỏi trước cơ quan Đức yêu cầu giấy của bạn có thật sự cần hợp pháp hóa không.

Cập nhật: 30/09/2026Nguồn: Đại sứ quán Đức — Hợp pháp hóa giấy tờ của cơ quan, tổ chức Việt Nam, Đại sứ quán Đức — Legalisation öffentlicher vietnamesischer Urkunden (tiếng Đức)

Các bước hợp pháp hóa

Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Việt Nam
Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh chứng nhận bản chính hoặc bản sao từ sổ hộ tịch; không dùng bản photo công chứng.
Dịch sang tiếng Đức
Kèm bản dịch tiếng Đức khi nộp.
Nộp tại cơ quan đại diện Đức theo tỉnh cấp giấy
Đại sứ quán Hà Nội (phải đặt hẹn) hoặc Tổng Lãnh sự quán TP. Hồ Chí Minh (không cần hẹn: Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Năm 08:30–09:30). Tự nộp hoặc nhờ người khác nộp thay.
Nhận lại giấy tờ
Khoảng 1 tuần, gửi trả qua bưu điện (người nhận trả phí gửi).

Nộp ở đâu: theo tỉnh cấp giấy

Cơ quan đại diện có thẩm quyền theo tỉnh nơi cấp giấy tờ, không theo nơi bạn đang ở.

Địa bàn hợp pháp hóa theo tỉnh cấp giấy
Cơ quan	Tỉnh, thành cấp giấy
Đại sứ quán Cộng hòa Liên bang Đức tại Hà Nội	Bắc Ninh, Cao Bằng, Điện Biên, Hà Nội, Hà Tĩnh, Hải Phòng, Huế, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Tuyên Quang
Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Liên bang Đức tại TP. Hồ Chí Minh	An Giang, Cà Mau, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Quảng Ngãi, Tây Ninh, Vĩnh Long

Cập nhật: 30/09/2026Nguồn: Đại sứ quán Đức — Hợp pháp hóa giấy tờ của cơ quan, tổ chức Việt Nam

Lệ phí

Lệ phí tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Đức
Khoản phí	Ghi chú	Số tiền
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Đức	Mỗi giấy tờ, từ 01/07/2025; trả tiền mặt bằng đồng Việt Nam; chỉ 8 loại giấy tờ hộ tịch, cư trú, lý lịch tư pháp	€30
Sao y bản sao tại Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Đức	Mỗi bản sao của 1 giấy; mang bản chính	€24
Chứng thực chữ ký tại Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Đức	Mức cố định từ 01/07/2025; tờ khai họ tên (Namenserklärung): 85 EUR; ký trước mặt viên chức lãnh sự	€60

Cập nhật: 30/09/2026Nguồn: Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh, Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh

Trả tiền mặt bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá. Lệ phí chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ hỏi trực tiếp cơ quan Việt Nam.

Cập nhật: 30/09/2026Nguồn: Đại sứ quán Đức — Hợp pháp hóa giấy tờ của cơ quan, tổ chức Việt Nam, Đại sứ quán Đức — Công chứng bản sao và chứng thực chữ ký

Thẩm tra giấy tờ khi cơ quan Đức nghi ngờ

Cập nhật: 30/09/2026Nguồn: Đại sứ quán Đức — Urkundenüberprüfung, thẩm tra giấy tờ (tiếng Đức)

Câu hỏi thường gặp

Giấy tờ Việt Nam dùng ở Đức có dùng Apostille được không?

Không. Đức đã phản đối việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille nên công ước không áp dụng giữa hai nước; giấy tờ vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Đại sứ quán Đức mất bao lâu?

Khoảng 1 tuần, gửi trả qua bưu điện; lệ phí €30 mỗi giấy. Trước đó phải có chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.

Bằng đại học Việt Nam có hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Đức được không?

Không. Đại sứ quán chỉ hợp pháp hóa 8 loại giấy tờ hộ tịch, cư trú và lý lịch tư pháp. Bằng cấp cho du học được xét qua APS; cho việc làm, hỏi thủ tục công nhận của cơ quan Đức.

Nộp ở Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh?

Theo tỉnh cấp giấy: tỉnh phía Bắc tới Huế, Quảng Trị nộp Đại sứ quán Hà Nội (phải đặt hẹn); từ Đà Nẵng trở vào nộp Tổng Lãnh sự quán TP. Hồ Chí Minh (không cần hẹn vào sáng Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Năm).