Trả lời nhanh
Người Đức đang cư trú tại Việt Nam xin Phiếu lý lịch tư pháp tại công an tỉnh, thành phố nơi cư trú, nộp được trực tuyến; người đã rời Việt Nam nộp tại Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an. Hồ sơ gồm tờ khai và bản sao hộ chiếu, thời hạn 15 ngày. Dùng ở Đức, phiếu cần chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Đức.
- Đang cư trú tại Việt Nam
- Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú
- Đã rời Việt Nam
- Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an
- Thời hạn giải quyết
- 15 ngày
- Dùng ở Đức
- Hợp pháp hóa lãnh sự, €30
Trong bài này
Nộp ở đâu
| Trường hợp | Cơ quan giải quyết |
|---|---|
| Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài | Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú |
| Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam | Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an |
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Cả hai thủ tục nay thuộc Bộ Công an. Hướng dẫn cũ ghi nộp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia không còn đúng.
- Đang cư trú tại Việt Nam: nộp trực tuyến toàn trình (đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, khai tờ khai điện tử, trả phí trực tuyến), hoặc nộp trực tiếp, qua bưu điện.
- Đã rời Việt Nam: nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Cục Hồ sơ nghiệp vụ.
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (mẫu 01/2025/LLTP; bản điện tử khi nộp trực tuyến là mẫu 04/2025/LLTP).
- Bản sao hộ chiếu (xuất trình bản chính để đối chiếu; không có bản chính thì nộp bản sao có chứng thực).
- Người đã rời Việt Nam: bản sao hộ chiếu phải có dấu của đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh Việt Nam (chứng minh đã cư trú tại Việt Nam).
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn, giảm phí (nếu có). Lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính; hệ thống báo số tiền sau khi gửi hồ sơ.
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Nhờ người khác nộp thay
- Phiếu số 1: được ủy quyền cho người khác (tờ khai ủy quyền mẫu 02/2025/LLTP, điện tử 05/2025/LLTP). Văn bản ủy quyền phải công chứng, chứng thực; người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con thì không cần văn bản ủy quyền.
- Ủy quyền lập ở nước ngoài theo luật nước ngoài: trang thủ tục 3.000330 (cập nhật 01/07/2026) ghi phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt.
- Phiếu số 2: không được ủy quyền, trừ người chưa thành niên ủy quyền cho cha, mẹ.
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Dùng phiếu ở Đức
- Xin mẫu phiếu 06a/2026/LLTP hoặc 07a/2026/LLTP: đây là mẫu Đại sứ quán Đức nhận hợp pháp hóa.
- Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
- Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức theo tỉnh cấp phiếu, €30, khoảng 1 tuần; kèm bản dịch tiếng Đức.
- Công ước Apostille không áp dụng giữa Việt Nam và Đức, nên không dùng apostille thay cho hợp pháp hóa.
- Cơ quan Đức tự quyết định phiếu cấp trong bao lâu thì còn dùng được.
Chi tiết: hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ dùng ở Đức.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Đức — Hợp pháp hóa giấy tờ của cơ quan, tổ chức Việt Nam, Bộ Ngoại giao Đức — Công ước Apostille La Hay (21/07/2026, tiếng Đức)
Câu hỏi thường gặp
Người Đức đang sống ở Việt Nam xin lý lịch tư pháp ở đâu?
Tại công an tỉnh, thành phố nơi cư trú nơi cư trú, hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thời hạn giải quyết 15 ngày.
Đã về Đức rồi có xin lý lịch tư pháp Việt Nam được không?
Được. Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam nộp tại Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an, trực tuyến hoặc qua bưu điện; bản sao hộ chiếu phải có dấu xuất nhập cảnh Việt Nam. Có thể ủy quyền cho người ở Việt Nam nộp Phiếu số 1.
Còn nộp ở Sở Tư pháp được không?
Không. Theo Cổng Dịch vụ công quốc gia, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp nay do Công an tỉnh và Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an giải quyết.
Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam dùng ở Đức cần làm gì thêm?
Xin chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức (mẫu phiếu 06a hoặc 07a/2026/LLTP), kèm bản dịch tiếng Đức. Đức không áp dụng Apostille với Việt Nam.