Trả lời nhanh
- Thời điểm nộp
- Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi
- Thời gian xét visa Schengen
- 15 ngày theo lịch (có thể tới 45 ngày)
- Nơi nộp visa Schengen
- VFS Global Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng
- Lệ phí visa (từ 12 tuổi)
- €90 + phí VFS €28,13
Trong bài này
6 bước xin visa Đức
Chọn đúng loại visa
Ở tối đa 90 ngày (du lịch, thăm thân, công tác): visa Schengen loại C theo mục đích chuyến đi. Ở lâu hơn: visa quốc gia loại D, quy trình riêng.
Khai đơn online, chuẩn bị giấy tờ
Khai đơn trên VIDEX bằng tiếng Anh, in cả trang mã hồ sơ. Giấy tờ theo checklist của loại visa: bản gốc kèm 1 bản sao, giấy tờ tiếng Việt dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
Tự đặt lịch hẹn VFS
Đặt miễn phí trên trang VFS Global, mỗi người một lịch hẹn, sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi.
Nộp hồ sơ tại VFS
Đến trung tâm ở Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng: ký đơn tại chỗ, nộp giấy tờ và hộ chiếu, trả lệ phí, lấy vân tay, chụp ảnh.
Chờ xét hồ sơ
Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức xét, thường 15 ngày theo lịch (có thể tới 45 ngày). Theo dõi trên trang VFS Global bằng số tham chiếu trên biên lai.
Nhận hộ chiếu
Nhận lại hộ chiếu tại trung tâm (Thứ Hai – Thứ Sáu, 13:00–16:00), kiểm tra ngay họ tên, ngày hiệu lực và số ngày được ở ghi trên visa.
1.Chọn đúng loại visa
Visa ngắn hạn loại C chia theo mục đích: du lịch, thăm thân, công tác, học ngắn hạn, khám chữa bệnh. Đi nhiều nước Schengen thì chỉ nộp visa Đức khi Đức là điểm đến chính (khi nào nộp visa Schengen ở Đức). Chưa rõ loại nào: xem các loại visa Đức.
2.Khai đơn online, chuẩn bị giấy tờ
- Khai đơn trên VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức, bằng tiếng Anh; in đơn gồm cả trang cuối có mã hồ sơ (đen trắng, rõ nét). Đơn khai online là bắt buộc.
- Chuẩn bị giấy tờ theo checklist của đúng loại visa, xếp theo thứ tự trong danh sách: mỗi giấy tờ bản gốc kèm 1 bản sao không cần công chứng.
- Giấy tờ tiếng Việt kèm bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Bản sao chứng thực tại Việt Nam không thay được bản gốc.
- Mua bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu €30.000, hiệu lực ở mọi nước Schengen trong suốt chuyến đi.
3.Tự đặt lịch hẹn VFS
- Đặt lịch hẹn trên trang VFS Global; đặt hẹn và khai đơn đều miễn phí.
- VFS Global đề nghị đặt ở trung tâm theo địa bàn lãnh sự nơi bạn cư trú: Hà Nội cho các tỉnh thuộc Đại sứ quán, TP.HCM cho các tỉnh thuộc Tổng Lãnh sự quán. Đà Nẵng nhận hồ sơ rồi chuyển về, thêm khoảng 2 ngày.
- Mỗi người một lịch hẹn và phải có mặt, kể cả trẻ em; trẻ dưới 18 tuổi đi cùng cả cha và mẹ để ký đơn.
4.Nộp hồ sơ tại VFS
- Ký đơn tại chỗ; nộp giấy tờ theo thứ tự checklist cùng hộ chiếu (tháo bìa bọc).
- Trả lệ phí visa và phí VFS bằng tiền mặt hoặc thẻ; mọi khoản phí không hoàn lại.
- Lấy vân tay (từ 12 tuổi) và chụp ảnh; mang điện thoại mở VNeID, ứng dụng bảo hiểm xã hội, ngân hàng nếu nộp ảnh chụp màn hình.
- Nhận biên lai có số tham chiếu để theo dõi hồ sơ.
Địa chỉ, giờ nhận hồ sơ, quy định an ninh: lịch hẹn VFS Đức.
5.Chờ xét hồ sơ
- Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức xét hồ sơ; VFS chỉ nhận và trả hồ sơ, không xét. Có thể bị yêu cầu thêm giấy tờ hoặc mời phỏng vấn.
- Tra tình trạng trên trang VFS Global bằng số tham chiếu và họ của bạn; VFS gửi email khi kết quả về trung tâm.
- Hộ chiếu ở lại trong suốt thời gian xét. Không rút ngắn hay ưu tiên riêng hồ sơ nào được; Đại sứ quán đề nghị không hỏi tình trạng hồ sơ.
6.Nhận hộ chiếu
- Nhận hộ chiếu tại trung tâm đã nộp (Thứ Hai – Thứ Sáu, 13:00–16:00).
- Kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số ngày được ở trên visa trước khi rời quầy.
- Visa cho ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày, trong giới hạn số ngày ghi trên visa.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Đức — giấy tờ xin visa Schengen du lịch, VFS Global — Đặt lịch hẹn, VFS Global — Kiểm tra tình trạng hồ sơ, Đại sứ quán Đức — nộp hồ sơ qua VFS Global (3 trung tâm), VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam)
Visa dài hạn loại D: quy trình khác
Ở Đức quá 90 ngày để học, làm việc hay đoàn tụ gia đình, bạn cần visa quốc gia loại D. Nơi nộp tùy loại visa, không phải loại nào cũng nộp ở VFS.
| Cách nộp | Áp dụng |
|---|---|
| Tải giấy tờ lên Cổng dịch vụ lãnh sự, rồi hẹn VFS nộp bản gốc, lấy vân tay | Du học đại học, học nghề, lao động có trình độ và phần lớn diện việc làm |
| Chỉ nộp tại VFS | Đầu bếp đặc sản, lao động ngắn hạn (chỉ Hà Nội, TP.HCM) và một số diện khác |
| Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán TP.HCM theo tỉnh | Khóa tiếng cấp tốc, du học phổ thông, tái nhập cảnh và một số diện khác |
| Chỉ qua Cổng dịch vụ lãnh sự trực tuyến (từ 01/07/2026) | Đoàn tụ gia đình, kết hôn |
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Đặt lịch hẹn, Liên hệ phòng lãnh sự về thị thực
Phần lớn visa D được xét trong khoảng 3 tháng. Hướng dẫn từng loại có ở trang các loại visa Đức.
Lỗi hay làm hồ sơ bị trả lại hoặc chậm
- Không khai đơn trên VIDEX hoặc thiếu trang mã hồ sơ; mã in mờ, máy không đọc được.
- Hộ chiếu cấp quá 10 năm, còn hạn chưa đủ 3 tháng sau ngày rời Schengen, không đủ 2 trang trống.
- Nộp bản sao chứng thực thay bản gốc; giấy tờ tiếng Việt chưa dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
- Giấy tờ Cơ quan Lao động (khi công tác có làm việc cần phép) nộp sau, không nộp cùng hồ sơ.
- Nộp nhầm nước: đi nhiều nước Schengen mà Đức không phải điểm đến chính.
- Bảo hiểm du lịch dưới €30.000, không phủ hết chuyến đi hoặc có hạn mức phụ.
- Đặt hẹn sai trung tâm so với địa bàn cư trú: có thể phải đặt lại hẹn.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Đức tại Việt Nam), Đại sứ quán Đức — giấy tờ xin visa Schengen du lịch, Chú ý: các công ty dịch vụ visa không đáng tin cậy (Đại sứ quán Đức)
Khi visa bị từ chối
Đơn khiếu nại (Remonstration) gửi Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán không còn hiệu lực, không được xử lý. Sau khi bị từ chối: nộp hồ sơ mới (thường trả lệ phí lại) hoặc kiện ra Tòa hành chính Berlin trong 1 tháng kể từ khi nhận quyết định (tiếng Đức, có án phí).
Cập nhật: Nguồn: Bãi bỏ thủ tục khiếu nại quyết định từ chối thị thực (Đại sứ quán Đức, tiếng Đức)