Thủ tục xin visa du học Đức ngắn hạn
Tổng quan
Loại visa du học Đức ngắn hạn dưới 90 ngày là lựa chọn phổ biến cho sinh viên và người tham gia các chương trình đào tạo khác của Đức. Với thời gian tối đa chỉ 90 ngày, loại thị thực này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu học tập cho các khóa học ngắn hạn hoặc tham quan, thực hành hoặc các chương trình đào tạo khác nhằm nâng cao nghiệp vụ và kiến thức.
Tuy nhiên, việc xin visa du học Đức ngắn hạn dưới 90 ngày cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kĩ lưỡng của hồ sơ cá nhân. Các ứng viên cần tuân thủ đúng tiêu chuẩn ảnh và mẫu đơn xin thị thực cho loại visa này, cùng với các hồ sơ yêu cầu riêng của cơ quan xét duyệt. Bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ có thể dẫn đến từ chối cấp visa và gây ra sự chậm trễ trong kế hoạch du học của bạn.
Nếu bạn dự định du học hay tham gia các chương trình đào tạo khác tại Đức trong thời gian ngắn, loại visa du học Đức ngắn hạn dưới 90 ngày có thể là lựa chọn tốt cho bạn. Hãy nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ cá nhân của mình để không bỏ lỡ cơ hội học tập và trải nghiệm tại Đức.
Quy trình xin visa du học Đức ngắn hạn
(2).png)
Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp
Kiểm tra loại thị thực bạn cần qua "Công cụ xác định loại thị thực phù hợp" ở mục "Liên kết nhanh"
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn ở mục "Những giấy tờ yêu cầu"
Bước 3: Điền đơn
Truy cập liên kết "Mẫu đơn trực tuyến" ở mục "Liên kết hữu ích"
Bước 4: Đặt lịch hẹn
- Đặt lịch hẹn tư vấn với Tự Do Travel tại đây
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại VFS (truy cập liên kết "Đặt hẹn nộp hồ sơ tại VFS" ở mục "Liên kết nhanh")
Bước 5: Nộp hồ sơ
- Sắp xếp hồ sơ theo quy định của VFS
- Nộp hồ sơ và cung cấp thông tin sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số)
- Nộp phí lãnh sự, phí sinh trắc học và phí dịch vụ nộp hồ sơ giấy tại VFS
Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục cung cấp sinh trắc học tại VFS, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua công cụ theo dõi hồ sơ của VFS hoặc công cụ kiểm tra tình trạng hồ sơ đối với khách hàng của Tự Do Travel
Những giấy tờ yêu cầu
Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ
- Tất cả hồ sơ phải được nộp kèm một bản photocopy, hồ sơ gốc sẽ được nộp cùng trong suốt thời gian xét duyệt
- Tài liệu nào không nộp bản photocopy sẽ được hiểu là nộp luôn bản gốc cho Lãnh sự và sẽ không được trả lại
- Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Anh
- Tài liệu photocopy trên khổ giấy A4
Hồ sơ cá nhân
- Tờ khai xin thị thực
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
- Hộ chiếu cũ (nếu có)
- 02 tấm ảnh kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng (hình chuẩn theo hướng dẫn)
- CCCD
- Hộ khẩu hoặc Xác nhận cư trú (Mẫu CT07)
- Giấy đăng ký kết hôn và CMND/CCCD của vợ/chồng (nếu đã kết hôn)
- Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn)
- Giấy khai sinh của tất cả các con (nếu có)
- CMND/CCCD của tất cả các con (nếu có)
Hồ sơ tài chính
- Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc) phải có đủ số dư để trang trải chi phí cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến tại Đức, tối thiểu 720 EUR/tháng
- Giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu có)
- Giấy tờ sở hữu tài sản khác như: xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu,... (nếu có)
- Giấy cam kết bảo lãnh tài chính (nếu bạn được hỗ trợ tài chính)
- Bằng chứng về việc nhận học bổng từ cơ quan/tổ chức ở Đức (nếu có)
Hồ sơ công việc
Đối với người lao động
- Đơn xin nghỉ phép/Quyết định cử đi đào tạo
- Hợp đồng lao động
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
- Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt)
- Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng (nếu nhận lương qua chuyển khoản)
- Sổ bảo hiểm xã hội
Đối với học sinh - sinh viên
- Giấy xác nhận học sinh/sinh viên
- Thẻ học sinh/sinh viên
- Đối với trẻ dưới 18 tuổi, cung cấp thêm:
- Giấy khai sinh
- CMND/CCCD của bố mẹ
- Giấy cho phép/đồng ý của bố mẹ nếu trẻ đi cùng người khác có xác nhận của chính quyền địa phương
- Giấy cho phép/đồng ý của bố hoặc mẹ nếu trẻ đi cùng mẹ hoặc bố có xác nhận của chính quyền địa phương
Hồ sơ về khóa học/khóa đào tạo tại Đức
- Xác nhận đăng ký khóa học/Thư chấp thuận nhập học/Thư mời (gồm thông tin khóa học, hình thức, thời gian học, bên nào sẽ chi trả học phí...)
- Bằng chứng đã thanh toán khóa học (nếu có)
- Lý lịch tự khai (trình bày quá trình đào tạo hoặc nghề nghiệp từ trước đến nay) và thư trình bày lý do đi học (kế hoạch của bản thân sau khi trở về Việt Nam)
- Bằng tốt nghiệp/Chứng chỉ tiếng Đức (nếu có)
Ngoài các loại giấy tờ trên, bạn cần ký vào cam kết về việc cung cấp thông tin đúng sự thật của Luật Cư trú (mẫu tại đây)
Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi: lịch trình, vé máy bay, vé tàu, đặt phòng khách sạn, bảo hiểm,...
Lưu ý: VFS hoặc Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, bằng chứng liên quan đến việc xác minh thêm thông tin cũng như phục vụ cho việc cấp thị thực.
Phí thị thực
Để nộp hồ sơ xin cấp thị thực, bạn phải thanh toán:
- Phí chính phủ cho quá trình xét duyệt hồ sơ xin thị thực:
- Người lớn: 80 EURO, tương đương 2,100,000 VND
- Trẻ em từ 6-12 tuổi: 40 EURO, tương đương 1,050,000 VND
- Trẻ em dưới 6 tuổi: miễn phí
- Phí dịch vụ tại trung tâm VFS:
- Cung cấp sinh trắc học: 729,000 VND
- Phí sử dụng dịch vụ cao cấp tại VFS: 1,392,000 VND
- Phí dịch vụ chuyển phát kết quả: 208,000 VND
- Phí nộp hồ sơ ngoài giờ: 1,042,000 VND
Lưu ý:
- Tất cả các chi phí đã thanh toán cho chính phủ Đức hoặc VFS sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào
- Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm
- Tất cả các phí đều không được hoàn trả và chưa bao gồm phí dịch vụ hỗ trợ tư vấn và làm hồ sơ được thực hiện bởi Tự Do Travel
Thời gian xét duyệt
- Thời gian xử lý hồ sơ: 3 - 5 ngày làm việc, được tính từ ngày Tự Do Team nhận đủ hồ sơ
- Thời gian nộp hồ sơ/cung cấp sinh trắc học: phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống của VFS - Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức
- Thời gian xét duyệt visa của Lãnh sự: trung bình 15 ngày (tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian xét duyệt có thể nhanh hoặc chậm hơn dự kiến)
