Visa Đức công tác ngắn hạn dành cho những người đến Đức với mục đích khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, chuyến thăm của chính phủ, tham gia hội thảo,... mà không làm việc tại Đức và khu vực Schengen.

Visa Đức công tác ngắn hạn dành cho ai?

• Bạn là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động
• Bạn cần đến Đức để tham gia hoạt động kinh doanh hoặc thương mại theo lời mời từ cơ quan/tổ chức ở Đức
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe
• Bạn không có bất kỳ tiền án tiền sự nào
• Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Đức và bất kỳ quốc gia nào khác

Điều kiện để được cấp visa Đức công tác ngắn hạn

• Chứng minh được mục đích chuyến đi công tác rõ ràng, phù hợp với loại thị thực
• Chứng minh được mối quan hệ hợp tác, thương mại với cơ quan tổ chức mời
• Chứng minh bạn sở hữu một doanh nghiệp đang hoạt động hoặc đang làm việc với một chủ lao động
• Chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi
• Chứng minh phương tiện đi lại, chỗ ở vào bảo hiểm trong suốt hành trình công tác
• Chứng minh được sự ra khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến đi

Quy trình xin visa Đức công tác ngắn hạn

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

Kiểm tra loại thị thực bạn cần qua "Công cụ xác định loại thị thực phù hợp" ở mục "Liên kết nhanh"

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn ở mục "Những giấy tờ yêu cầu"

Bước 3: Điền đơn

Truy cập liên kết "Mẫu đơn trực tuyến" ở mục "Liên kết hữu ích"

Bước 4: Đặt lịch hẹn

• Đặt lịch hẹn tư vấn với Tự Do Travel tại đây
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại VFS (truy cập liên kết "Đặt hẹn nộp hồ sơ tại VFS" ở mục "Liên kết nhanh")

Bước 5: Nộp hồ sơ

• Sắp xếp hồ sơ theo quy định của VFS
• Nộp hồ sơ và cung cấp thông tin sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số)
• Nộp phí lãnh sự, phí sinh trắc học và phí dịch vụ nộp hồ sơ giấy tại VFS

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục cung cấp sinh trắc học tại VFS, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua công cụ theo dõi hồ sơ của VFS hoặc công cụ kiểm tra tình trạng hồ sơ đối với khách hàng của Tự Do Travel

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ

• Tất cả hồ sơ phải được nộp kèm một bản photocopy, hồ sơ gốc sẽ được nộp cùng trong suốt thời gian xét duyệt
• Tài liệu nào không nộp bản photocopy sẽ được hiểu là nộp luôn bản gốc cho Lãnh sự và sẽ không được trả lại
• Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Anh
• Tài liệu photocopy trên khổ giấy A4

Hồ sơ cá nhân

• Tờ khai xin thị thực
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 02 tấm ảnh kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng (hình chuẩn theo hướng dẫn)
• Hộ khẩu hoặc Xác nhận cư trú (Mẫu CT07)
• Giấy đăng ký kết hôn và CMND/CCCD của vợ/chồng (nếu đã kết hôn)
• Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn)
• Giấy khai sinh của tất cả các con (nếu có)
• CMND/CCCD của tất cả các con (nếu có)

Hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm
• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm
• Giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu có)
• Giấy tờ sở hữu tài sản khác như: xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu,... (nếu có)

Hồ sơ công việc

• Quyết định cử đi công tác
• Hợp đồng lao động
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
• Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt)
• Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng (nếu nhận lương qua chuyển khoản)
• Sổ bảo hiểm xã hội

Hồ sơ phía doanh nghiệp Việt Nam

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
• Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên (ví dụ: hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, email, hình ảnh,...)

Hồ sơ phía doanh nghiệp Đức

• Thư mời, nội dung thư mời cần nêu rõ:
  • Tên đầy đủ, tiêu đề và thông tin liên hệ kinh doanh của đơn vị mời
  • Nội dung tóm tắt ngắn gọn về lý do mời, bao gồm các chi tiết về việc kinh doanh, thương mại sẽ được thực hiện
  • Tên đầy đủ của tất cả các thành viên được mời
  • Thời gian dự định và hành trình chi tiết của chuyến đi
  • Tuyên bố chỉ định ai sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí chuyến đi 
• Mặt hộ chiếu của người mời
• Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty mời
• Nếu không có thư mời, cung cấp thẻ tham dự hội chợ, triển lãm,...

Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi: lịch trình, vé máy bay, vé tàu, đặt phòng khách sạn, bảo hiểm,...

Để nộp hồ sơ xin cấp thị thực, bạn phải thanh toán:

• Phí chính phủ cho quá trình xét duyệt hồ sơ xin thị thực: 80 EURO, tương đương 2,100,000 VND
• Phí dịch vụ tại trung tâm VFS: 
  • Cung cấp sinh trắc học: 729,000 VND
  • Phí sử dụng dịch vụ cao cấp tại VFS: 1,392,000 VND
  • Phí dịch vụ chuyển phát kết quả: 208,000 VND
  • Phí nộp hồ sơ ngoài giờ: 1,042,000 VND

Lưu ý:

• Tất cả các chi phí đã thanh toán cho chính phủ Đức hoặc VFS sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm
• Tất cả các phí đều không được hoàn trả và chưa bao gồm phí dịch vụ hỗ trợ tư vấn và làm hồ sơ được thực hiện bởi Tự Do Travel

Thời gian xử lý hồ sơ: 3 - 5 ngày làm việc, được tính từ ngày Tự Do Team nhận đủ hồ sơ

Thời gian nộp hồ sơ/cung cấp sinh trắc học: phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống của VFS - Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức

Thời gian xét duyệt visa của Lãnh sự: trung bình 15 ngày (tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian xét duyệt có thể nhanh hoặc chậm hơn dự kiến)

Quyết định cử đi công tác