Hồ sơ xin visa được xem xét trên nhiều yếu tố khác nhau và quyết định việc cấp hay từ chối được lãnh sự đưa ra theo quy định cũng như chính sách cụ thể của Đức về việc cấp visa. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ nhận được một lá thư bao gồm những lý do từ chối cho trường hợp của bạn. Bằng cách hiểu rõ nguyên nhân cụ thể và chuẩn bị kỹ lưỡng hơn, bạn có thể tăng cơ hội thuyết phục lãnh sự khi xin visa Đức trong lần nộp hồ sơ tiếp theo.

 

Mặc dù mỗi cá nhân là một tình huống riêng biệt, nhưng có một số lý do phổ biến hầu hết được ghi nhận trong "Quyết định từ chối" như:

 

1. Bạn không chứng minh được mục đích và những điều kiện lưu trú dự kiến

Lý do chưa chứng minh được mục đích và điều kiện lưu trú thường là:

• Vấn đề về lịch trình bao gồm điểm đến, hoạt động dự kiến, khóa học, sự kiện tham gia...
• Tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi không hợp lệ, không chính xác hoặc thiếu độ tin cậy. Ví dụ như: thư mời từ người quen/gia đình/đối tác, hợp đồng lưu trú, xác nhận đặt phòng, đăng ký giữ chỗ khách sạn...
• Mục đích chuyến đi không rõ ràng hoặc kết hợp quá nhiều lý do trong hành trình mà không cung cấp các tài liệu cụ thể khiến lãnh sự không tin tưởng vào kế hoạch thật sự của bạn khi đến Đức.

 

2. Bạn không cung cấp bằng chứng về việc bạn có đủ điều kiện tài chính để chi trả sinh hoạt phí cho thời gian lưu trú dự kiến hoặc chi trả cho việc quay trở lại nước xuất thân/cư trú hoặc cho việc quá cảnh để đến một nước thứ ba nơi bạn được phép đến

Lý do từ chối này chỉ ra rằng vấn đề chính nằm ở khả năng tài chính của bạn. Lãnh sự chú ý đến tình hình tài chính của cá nhân người xin visa như mức thu nhập, chi tiêu, các khoản tích lũy được thể hiện trên tài liệu công việc và hồ sơ tài chính mà bạn đã nộp. 

• Lý do xuất phát từ việc không cung cấp được các bằng chứng chứng minh cho nguồn thu nhập như: sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, tài liệu thuế của công ty, bảng lương, hợp đồng lao động...
• Thông tin trên hồ sơ không đồng nhất và rõ ràng dẫn đến sự nghi ngờ về tình hình tài chính. 
• Tài chính cung cấp không đáp ứng được chi phí sinh hoạt, lưu trú, ăn uống và các phát sinh khác trong chuyến đi đến Đức.
• Khả năng chi trả không đủ so với số ngày dự kiến lưu trú.
• Thu nhập không ổn định hoặc các khoản tiết kiệm không phù hợp với nguồn thu nhập thực tế.
• Không chứng minh được kế hoạch quay trở lại nước xuất phát sau khi hết thời hạn visa. Điều này đồng nghĩa với việc lãnh sự không thấy được sự ràng buộc của bạn với quốc gia bạn cư trú như mối quan hệ gia đình, công việc, ý định quay trở lại không đủ mạnh mẽ để thuyết phục viên chức xét duyệt.

 

3. Những thông tin được cung cấp liên quan đến mục đích và các điều kiện lưu trú dự kiến không đáng tin cậy

Viên chức xét duyệt cảm thấy không thuyết phục với mục đích và kế hoạch của bạn khi đến Đức. Họ không tin tưởng vào khả năng bạn quay trở về sau khi kết thúc chuyến đi. Lý do từ chối này tương tự với lý do "Bạn không chứng minh được mục đích và những điều kiện lưu trú dự kiến". Vấn đề có thể xuất phát từ việc cung cấp thông tin không nhất quán và thiếu cụ thể trong kế hoạch lưu trú, hoạt động dự kiến hoặc khả năng chi trả để duy trì cho chuyến đi. Lãnh sự cũng có thể đánh giá tổng thể hoàn cảnh của người xin visa về mọi mặt như tình hình tài chính, công việc, gia đình,... chưa đủ ràng buộc và có lý do để tin rằng nguy cơ cao bạn sẽ ở lại Đức sau khi hết thời hạn visa. Vì vậy, lãnh sự đưa ra quyết định từ chối để tránh rủi ro về di trú.

 

4. Có những nghi ngờ chính đáng liên quan đến việc bạn có kế hoạch xuất cảnh khỏi lãnh thổ của các nước thành viên Liên minh châu Âu trước khi thị thực hết hạn

Lãnh sự không xác định được các thông tin mà bạn cung cấp, ý định thật sự của bạn khi đến Đức và không đặt niềm tin vào việc bạn sẽ tuân thủ quy định của thị thực được cấp. Các yếu tố được xem xét dựa trên:

• Lịch sử đi lại giữa các quốc gia: đã từng sử dụng thị thực không đúng quy định, ở quá hạn/thời gian cho phép, sử dụng sai mục đích thị thực được cấp...
• Sự ràng buộc với công việc hiện tại
  • Thời gian gắn bó chưa đủ hoặc quá ít để đảm bảo một vị trí công việc ổn định.
  • Vai trò, cấp bậc, chức danh công việc cũng là một trong các yếu tố quan trọng để cơ quan xét duyệt xem xét.
  • Sự liên kết giữa mục đích và kế hoạch của chuyến đi với công việc hiện tại không phù hợp hoặc cần thiết.
  • Khả năng ảnh hưởng đến công việc và tổ chức trong thời gian bạn dự kiến vắng mặt.
  • Lãnh sự không thấy được tầm quan trọng của công việc với bạn, dẫn đến sự nghi ngờ về lời cam kết quay trở về nước xuất phát.
• Tình hình tài chính và khả năng chi trả cho chuyến đi
  • Nguồn thu nhập không rõ ràng, không cố định, tài chính biến động bất thường.
  • Mức thu nhập và chi tiêu không cân đối tạo ra sự nghi ngờ về khả năng chi trả cho chuyến đi.
  • Kế hoạch chi tiêu và ngân sách dự kiến không phù hợp với mục đích chuyến đi hoặc tình hình tài chính hiện tại.
• Sự ràng buộc về gia đình (cha mẹ, vợ/chồng, con cái, người thân) không đủ mạnh mẽ. Việc xác định mức độ ràng buộc của bạn với gia đình được xem xét qua các yếu tố: độ tuổi, giới tính, tình trạng hôn nhân, trách nhiệm tài chính, trách nhiệm chăm sóc đối với người thân... 

 

Có những lý do khác ngoài những lý do từ chối phổ biến, được đề cập trong "Quyết định từ chối" của lãnh sự khi xét duyệt đơn xin thị thực đến Đức bao gồm:

• Hộ chiếu đã nộp là sai, bị giả mạo hoặc bị làm giả.
• Bạn đã không cung cấp bằng chứng về việc bạn có thể kiếm sống hợp pháp để chi trả sinh hoạt phí cho thời gian lưu trú dự kiến hoặc chi trả cho việc quay trở lại nước xuất thân/cư trú hoặc cho việc quá cảnh để đến một nước thứ ba nơi bạn được phép đến.
• Trong 180 ngày tính đến thời điểm hiện tại, bạn đã lưu trú tại lãnh thổ của các nước thành viên Liên minh châu Âu 90 ngày, bằng thị thực Schengen hoặc thị thực có giá trị lưu trú cho một khu vực giới hạn.
• Trong hệ thống thông tin của khối Schengen (SIS), đã có thông báo của nước thành viên Liên minh châu Âu yêu cầu từ chối cho bạn nhập cảnh.
• Một hoặc nhiều nước thành viên Liên minh châu Âu cho rằng bạn là mối nguy hiểm đối với trật tự công cộng hoặc an ninh nội bộ.
• Một hoặc nhiều quốc gia thành viên Liên minh châu Âu cho rằng, bạn là mối nguy hiểm đối với y tế cộng đồng theo Điều 2 Khoản 21 Quy định (EU) 2016/399 (Quy tắc biên giới Schengen).
• Một hoặc nhiều quốc gia thành viên Liên minh châu Âu cho rằng, bạn là mối nguy hiểm đối với quan hệ quốc tế của (các) quốc gia này.
• Có những nghi ngờ chính đáng về độ tin cậy trong cam kết của bạn liên quan đến..............(thông tin chi tiết sẽ được ghi nhận trong trường hợp cụ thể).
• Có những nghi ngờ chính đáng về độ tin cậy, tính xác thực hoặc tính minh bạch của những giấy tờ đã nộp.
• Bạn đã không chứng minh được mục đích và các điều kiện quá cảnh sân bay theo dự kiến.
• Bạn đã không chứng minh được rằng bạn có bảo hiểm du lịch có giá trị và phù hợp.

 

Tất cả những lý do từ chối visa Đức đều phản ánh sự quan tâm của cơ quan xét duyệt đến tính minh bạch, mục đích rõ ràng và khả năng đáp ứng các điều kiện lưu trú dự kiến. Quyết định từ chối thường dựa trên việc đánh giá tổng thể về thông tin được cung cấp và các yếu tố xung quanh người xin visa.

 

Để tăng khả năng thuyết phục trong hồ sơ, ngoài việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, rõ ràng... hiểu rõ cách thức xét duyệt và làm rõ hoàn cảnh của cá nhân là vô cùng quan trọng. Mọi yếu tố đều có thể ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng, bao gồm mục đích chuyến đi, tài chính, hoặc thậm chí là các yếu tố gia đình, công việc, hoàn cảnh cá nhân khác... 

 

Hy vọng bài viết này có thông tin hữu ích cho tình huống của bạn và sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn trong hành trình đến Đức của mình.